Nu je weet hoeveel aanmeldingen er zijn vanuit de straat of buurt kun je de praktische zaken gaan regelen. Denk hierbij aan:
- Vraag de geveltuinen aan bij de gemeente die in openbare ruimte liggen.
- Regel een tuin waar je de tegels en het zand kunt hergebruiken door het maken van een bouwwerk.
- Zorg voor gezamenlijke inkoop van planten of een bezoek aan een plantenruilbeurs of plantenbieb.
- Zorg voor voldoende compost of tuinaarde.
- Regel EHBO-materialen voor noodgevallen.
- Maak een planning voor de dag zelf, inclusief de volgorde van de activiteiten en wie waar verantwoordelijk voor is.
- Zorg voor voldoende vrijwilligers om te helpen bij het coördineren en begeleiden van de deelnemers.
- Maak onderling afspraken wie welk eten en drinken kan meenemen zodat tussendoor gepauzeerd kan worden.
- Zorg voor de juiste spullen en gereedschap:
- Regel een container/aanhangwagen voor het afvoeren van de tegels en het onderliggende zand. Heb je de datum afgestemd op de tegeltaxi in Roermond? Reserveer deze dan tijdig.
- Zorg voor duidelijke afspraken over waar en wanneer de tegels en planten worden afgeleverd en opgehaald.
- Bepaal een goede locatie waar voorbijgangers nog gemakkelijk kunnen passeren voor het uitdeelpunt van planten en container waarbij je onderstaand schema kunt gebruiken:
- Hou gedurende de komende weken contact met de deelnemers en houdt hen op de hoogte